Как сменить реквизиты кассы без замены ФН. Перерегистрация без замены фискального накопителя необходима, если изменилась система налогообложения, адрес установки (применения) кассы, оператор фискальных данных, информация о вендинговом аппарате или режим работы кассы.

Перерегистрация кассы происходит в два этапа: сначала нужно изменить реквизиты в действующем накопителе, а затем — подать заявление о перерегистрации кассы в налоговую.

Перерегистрация ограничена во времени. Когда вы меняете реквизиты торговой точки, у вас есть только один рабочий день, чтобы подать заявление на перерегистрацию в налоговую. Растягивать подачу или допускать ошибки — непозволительная роскошь.

Поэтому:
1. Освободите день, чтобы внести изменения в реквизиты торговой точки. Рекомендуем подавать заявление через интернет, но если такой возможности нет — придется побегать и постоять в очереди в офисе налоговой.

2. Проверьте срок действия электронной подписи. Если подаете заявление через интернет. Если срок действия истек, вы потеряете время из-за выпуска новой ЭЦП и установки сертификатов безопасности.

3. Проверьте статус накопителя на вкладке «Фискальный накопитель» в Модулькассе. Смена должна быть закрыта, а чеки — отправлены в налоговую.

4. Убедитесь, что чековой ленты достаточно. Лента нужна для печати отчета о перерегистрации. Также понадобится стабильное соединение с интернетом.

Инструкция:

1. Войдите в приложение «Модулькасса» как Администратор.
2. Перейдите в «Меню > Настройки > ККТ».
3. Нажмите кнопку «Перерегистрация ККТ»
4. Выберите причину перерегистрации. Если меняете оператора фискальных данных, выберите «Смена ОФД», во всех остальных случаях — «Изменение реквизитов пользователя»:

5. Внесите изменения в работу кассы и нажмите «Далее». Внимательно проверьте информацию, иначе придется перерегистрировать кассу еще раз.
6. Проверьте новые данные еще раз. Если ошиблись, вернитесь на предыдущий шаг и исправьте:

7. Если все верно, нажмите «Зарегистрировать».
8. Касса распечатает «Отчет о перерегистрации». Сохраните его — он понадобится при заполнении заявления.

9. Передайте информацию из отчета в налоговую. Для этого заполните заявление о перерегистрации кассы в печатном виде или через кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.

В офис налоговой:
1. Перед визитом в офис налоговой. Скачайте и заполните по шаблону заявление о перерегистрации. В нем укажите причину перерегистрации: смена ОФД или изменение реквизитов. Как заполнить заявление на перерегистрацию кассы
2. Приложите к заявлению отчет о перерегистрации, который напечатала касса. Не прикрепляйте отчет степлером, так вы испортите заявление. Налоговая не принимает такие документы.
3. Передайте документы в налоговую. Не рекомендуем передавать документы заказными письмами Почты России или курьерами. Лучше подайте лично, потому что сроки на подачу заявления ограничены.

Через кабинет налогоплательщика
Перерегистрация через кабинет налогоплательщика занимает 20 минут. Главный плюс этого способа: риск подачи заявления на перерегистрацию с ошибками равен нулю.

1. Войдите в кабинет налогоплательщика.

2. В верхнем меню выберите «Учет ККТ».

3. Кликните на регистрационный номер кассы, которую нужно перерегистрировать.
4. Нажмите кнопку «Перерегистрировать»:

5. В блоке под номером один выберите причину перерегистрации. Можно выбрать сразу несколько вариантов. В зависимости от выбранной причины изменится форма в блоке два.
6. В блоке два укажите новые данные о кассе:
7. Проверьте и нажмите кнопку «Подписать и отправить».

8. Если на каком-то этапе допустили ошибку, то напротив кассы появится «желтая» метка с ошибкой и заявление не пройдет.

Чтобы исправить ошибку, нажмите регистрационный номер кассы еще раз. Затем «Завершить перерегистрацию» и введите правильную информацию.
9. Если ввели верно, в столбце «Состояние» появится информация «ККТ перерегистрирована». Карточка о перерегистрации находится правее. Сохраните её на компьютере или распечатайте, если нужно:

Рассмотрим смену формата на 1.2 с признаком продажи маркированных товаров.
Пользователи онлайн-касс должны перерегистрировать кассу в Федеральной налоговой службе, если меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы или данные для создания чека, например — формат фискальных данных.
Формат фискальных данных (ФФД) представляет собой условия, согласно которым касса формирует документ, определяет его вид и отображает необходимые реквизиты.
Ранее кассы функционировали с форматами 1.05 и 1.1, однако только новый формат 1.2 учитывает все особенности работы с маркированными товарами. Не все фискальный накопители или кассы поддерживают обновление. Проверить кассу можно в реестре ККТ от налоговой. Модулькасса работает на моделях MSPOS-K, MSPOS-Е-Ф и MSPOS-Т-Ф. Наша касса поддерживает реализацию маркированных товаров и для этого необходимо внести соответствующие данные в систему через перерегистрацию без замены фискального накопителя. Процесс перерегистрации может включать в себя несколько этапов:

1. Фискальный накопитель

В настоящее время в онлайн-кассах можно использовать фискальные накопители двух типов: ФН-1.1 М и ФН-1.2 со сроками действия 15 и 36 месяцев. В названии ФН-1.1 есть приставка «М», причина простая, так обозначили маркировку. Самое легкое – посмотреть на название ФН, который вы приобретали. Накопитель можно проверить в реестре ФНС, по названию. Сверить можно по таблице, в нее добавили актуальные фискальные накопители находящиеся в реестре.
Это нужно для того, чтобы понимать, можем ли мы перерегистрировать кассу. У фискального накопителя может сократится срок его действия при перерегистрации с присвоением признака торговли маркированных товаров.

• На такой случай у нас есть специальный механизм защиты в MSPOS Expert — если при перерегистрации, срок действия сократится до 0, то он выдаст ошибку. Лучше подстраховаться и проверить эту возможность до самой перерегистрации, опираясь на таблицу выше. Отобразили в ней информацию по сокращению срока ФН при перерегистрации кассы.
• При ОСН срок уменьшается если не выбраны услуги, даже на новых моделях.
• Про новые модели фискального накопителя лучше уточнять у производителя.

2. Шаги перерегистрации на кассе

Для перерегистрации нужна физическая касса, через личный кабинет провести перерегистрацию не получится.
Если сменили оператора фискальных данных, то сначала нужно провести перерегистрацию с заменой оператора и далее вторую перерегистрацию с переходом на ФФД 1.2.

• Проверяем обновление программного обеспечения на кассе и версию самого приложения https://modulkassa.ru/support/update_app
• Открываем приложение Модулькасса и выбираем роль администратора. В роли кассира перерегистрация недоступна на кассе. Если уже зашли под кассиром, изменить роль можно через главное меню приложения Модулькасса.
• В разделе «Меню» приложения Модулькасса выбираем раздел «Настройки», далее «ККТ» и нажимаем «Перерегистрация ККТ».
• Выбираем причину перерегистрации: «Изменение реквизитов пользователя». Включаем бегунок на ФФД 1.2 (ФН 1.2). Если были какие-то изменения, меняем информацию в полях для заполнения и устанавливаем бегунок на пункте «Продажа маркированного товара». Если все верно, нажмите «Зарегистрировать».

3. Завершение

При изменении только лишь версии формата фискальных данных подавать заявление в налоговую службу не нужно. Сохраняем данные отчета через скриншот экрана или фотографии. Если вместе со сменой формата меняются и другие реквизиты или фискальный накопитель, необходимо провести полную перерегистрацию и отправить заявление в налоговую службу, шпаргалка тут.