Рассказываем как подключить «Кассу в смартфоне». «Касса в смартфоне» — специальная схема, которая позволяет использовать только одну кассу с фискальным накопителем и неограниченное количество устройств без него. Устройствами могут быть смартфоны и планшеты на ОС Android или другие онлайн-кассы MSPOS без фискальных накопителей. Обязательное условие: на устройстве должно быть установлено приложение «Модулькасса».

Подходит для интернет-магазинов, онлайн-аптек, такси, курьеров, страховых и логистических компаний, бизнеса в сфере ЖКХ, выездных торговых точек.

Чтобы подключить услугу, создайте сеть торговых точек и передайте данные о точках нам.

Чтобы соединить все устройства воедино. Так вы сможете контролировать работу каждого сотрудника и отслеживать статистику по продажам за любой период. Подробнее об особенностях работы схемы — рассказали ниже.

Сеть состоит из главной торговой точки и неограниченного количества ведомых. Одно устройство — это одна торговая точка. Если у вас несколько устройств, придется создать соответствующее количество торговых точек:

Главная торговая точка всегда связана с главной кассой с фискальным накопителем, а ведомые — с удаленными устройствами без ФН.

Перед созданием, убедитесь, что в личном кабинете есть как минимум одна торговая точка. Откройте ее и проверьте настройки:

1. Функция «Использовать для документов интернет-магазина» включена.
2. Функция «Останавливать регистрацию чеков в случае ошибок» отключена:

Если все готово, перейдите к созданию торговых точек для удаленных устройств.

Для этого:
1. Откройте вкладку «Точки продаж > Добавить точку».
2. Выберите один из способов создания точек:

3. Заполните карточку торговой точки:

— Название. Каждая точка должна иметь свое уникальное название. Назовите точку так, чтобы вы могли отличить одну от другой.
— Адрес. Для удобства можно указать место, где хранятся устройства в нерабочее время.
— ИНН, Телефон и Ставку НДС укажите как на главной точке.

4. Нажмите кнопку «Далее».
5. Выберите период обновления справочников и способ округления. Добавьте клише и рекламный текст, если нужно:

6. Настройки точки продаж. Можно включать любые настройки, кроме самой первой — «Использовать для документов интернет-магазина». Настройка не влияет на работу устройства, но будет расходовать заряд батареи.
7. Сохраните точку.
8. Наполните точку товарами или услугами по инструкции «Способы загрузки товаров».
9. По аналогии создайте ещё торговый точки и наполните их номенклатурой.

На удаленные устройства нужно установить приложение Модулькасса. Скачать приложение можно через «RuStore»:

После установки приложения его нужно активировать на каждом устройстве. Как это сделать — рассказали в отдельной статье «Как привязать торговую точку к кассе».

Когда вы создали все точки, передайте их данные нам. Не забудьте подписать где главная точка, а где ведомые.

Нам потребуются:
1. Идентификатор главной торговой точки. На вкладке «Точки продаж» откройте главную точку и скопируйте идентификатор:

2. Идентификаторы ведомых точек. Перечислите через запятую.
3. Логин и пароль из раздела «Сервисы».

• Перейдите в «Настройки» в правом верхнем углу личного кабинета.
• Откройте вкладку «Сервисы»
• Активируйте функцию «Чеки интернет-магазина»:

Из всплывающего окна скопируйте логин и пароль. Не забудьте нажать кнопку «Сохранить»!

Все деньги — в кассу
Удаленные устройства не копят и не переносят деньги из смены в смену. Они только фиксируют полученные суммы и проданные товары. Поэтому на них нельзя внести или изъять наличные, а также скорректировать приход и расход. Эти операции можно сделать только на главной кассе.

Независимые смены
Смены на главной и удаленном устройстве работают независимо друг от друга. Не нужно открывать смену на главной, чтобы удаленные смогли начать работу.

Главная касса сама определяет в какой смене и когда зарегистрировать чек. Это особенно полезно транспортным компаниям, у которых экспедиторы находятся в разных часовых поясах.

Как работает: когда главная касса получает чек от удаленной, она проверяет открыта смена в фискальном накопителе или нет. Если смена закрыта, открывает новую, регистрирует чек и отправляет сообщение удаленному устройству, что все хорошо.

Возврат по устройству продажи
Вернуть товар можно только через то устройство, с которого он был продан. Нельзя на главной кассе сделать возврат товара, который продали на удаленной.

Кроме того, удаленное устройство списывает деньги для возврата из баланса главной кассы. Посмотреть баланс в Модулькассе можно в разделе «Меню > Текущая смена».

Если денег для возврата не хватает, приложение на удаленном устройстве выдаст ошибку. Чтобы вернуть деньги, внесите нужную сумму на баланс главной кассы и повторите попытку.

Отчеты на удаленной кассе
Удаленное устройство собирает информацию о продажах в течение рабочей смены. В приложении доступны суммы собранных денег, а также способы оплаты и список проданных товаров.

Удаленное устройство не формирует отчеты об открытии и закрытии смены, а также не передает информацию о продажах и возвратах на главную.

Посмотреть общие итоги продаж по всем кассам и итоги по каждой отдельно можно:

• в Статистике личного кабинета;
• на главной точке в разделе «Документы > Интернет-магазин». Здесь собраны чеки от всех касс.
• на ведомой точке в разделе «Документы > Чеки». Сделайте ведомую точку текущей и смотрите подробную информацию о продажах по конкретной кассе.
• через эксель-отчет на каждой точке. Выберите нужную точку и скачайте подробный отчет за любой период в разделе «Документы > Отчеты».

Чек продажи
Чек продажи на удаленных устройствах — это копия обычного чека, но с QR-кодом, заводским номером кассы, накопителя и РНМ.

Внешне он практически не отличается от обычного чека. В нем лишь добавляется строка «Идентификатор чека продажи»:

Идентификатор чека продажи — это номер чека в удаленном устройстве. С помощью него вы быстро найдете нужный чек в личном кабинете в списке продаж и определите по заводскому номеру на каком устройстве он пробит.

Проверить идентификаторы чеков продаж в Модулькассе можно в приложении, в разделе «Все смены».